单元格数据拆分内容设置(excel单元格内容拆分多行显示)

Excel中如何将一行数据拆分成多行数据?如下图所示,根据班期将数据拆分成每一行:PowerQuery为我们提供了便利的方法,只不过2016版本与2019版本略有不同,下面让我们一起看看吧~2016...

Excel中如何将一行数据拆分成多行数据?

如下图所示,根据班期将数据拆分成每一行:

Power Query为我们提供了便利的方法,只不过2016版本与2019版本略有不同,下面让我们一起看看吧~

2016

首先我们需要将表格转换成超级表。(2019版本不需要这步操作

同时按下快捷键Ctrl+T,点击确定,即可将表格转换成超级表。

PS:如果不转的话,直接进入Power Query编辑器界面会报错:

接着依次点击【数据】——【从表格】,即可进入Power Query编辑器界面。

动图展示如下:

接着选中需要拆分的数据列,依次点击【拆分列】,选择“按分隔符”,分隔符选择“自定义”,输入“.”,点击【确定】按钮,完成数据的拆分。

动图展示如下所示:

这样我们就完成了列的拆分,那么如何转变成行?

Power Query为我们提供了逆透视的功能

按住Ctrl键不松,选中姓名与小组列(除了拆分出来的列、其它列全部选中),点击【转换】,选择“逆透视其它列”,即可完成行数据的拆分。

最后一步,删除多余属性列,关闭上载即可。

上载之后的表格会自动生成一个链接,当原始数据发生变动的时候,我们只需要刷新一下即可获取最新的数据,十分方便。

2019

与Excel2016不同的是,2019进一步完善了数据拆分功能。

可以直接在拆分列的高级选项中,选择“拆分到行”功能,直接将数据拆分到行,一步搞定,省去了2016当中的逆透视操作。

动图展示如下所示:

小结

office2016以下版本暂不支持以上两种方法,但是可以安装Power Query插件。

建议大家升级高版本的Excel,毕竟产品更新迭代、功能愈加丰富,使用起来也要更加便利。

之前文章有介绍过不同版本的Office,有需要的可以自行下载安装。

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