目录

1 前言

2 应用场景

3 操作过程

3.1 文档制作

3.2 完善索引表

3.2.1 认识交叉引用

3.2.2 引用设置

3.3 项目实操

3.4 注意事项

1 前言

公交车售票员已经失业了，高速公路大量增加ETC车道，2025年中国制造行业平均每一个操作人员面对一百多台机器人。也就是说，科技进步太快，每一个行业都被高科技笼罩。

我做为一个活人，时时都可能被淘汰。

所以，每天进步一点点吧。尽量延续我被淘汰的时间，希望能坚持到拿社保的那一天。

我喜欢和别人分享。

分享，也是自己进步的机会。希望我的这个分享能达到抛砖引玉的作用。

今天我要分享的是在WORD中如何制作一键更新引用文章内容及页码的索引表。

2 应用场景

office,我们越来越离不开的办公助手。其中的word因强大的排版功能使之成为我们在办公文档制作工作的首选利器。我相信很多朋友都在用word来完成投标文件的制作。

在很多招标文件中，都要求做一个投标文件索引表。其格式招标文件已经固定，不能更改任何格式。比如：

你或许要说：这有什么？做完标书再填写不就完了。不错，我以前也是这样想的，也是这样做的。结果……，不多说了。看一张截图你就明白了。

每一版我都以为是最终版，可以直接打印了。公司一检查，每一版都多多少少有修改。公司精益求精我没意见，文档任何部份的修改都牵扯索引表的内容。要么就是索引标题要修改，要么就是索引内容要修改，内容一修改就关系到页码。有时候插入或删减章节，后面的章节就要依次递增或递减，这又关系到章节号修改。我感觉修改这个索引表比制作文档还痛苦。

吃了几次若头，被批评N次。我意识到，这不是办法。我得让索引表自动随文档内的变化而变化。

就象这样

运气真好，我实现了。下面分享操作方法，我们开始吧！

3 操作过程

3.1 文档制作

这个不用多说，文档是少不了的。按要求做就可以了，需要注意的是章节号一定要用多级列表，且关联到标题样式。（至于多级列表的操作，我另抽时间发文）

3.2 完善索引表

3.2.1 认识交叉引用

关键词：交叉引用

在wordr的引用菜单下有一个“交叉引用”，要实现索引表自动更新就靠它。

打开交叉引用对话框，对引用类型和引用内容进行设置。这里，我们对标题进行引用，所以选择类型为“标题”，而引用内容按招标文件要求引用到指定位置。光标定位在哪里，就引用到哪里，非常方便。

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2.2 引用设置

根据要求，我们要把标题文字引用到“评估内容”所在列，章节号和页码引用到“所对应页码”列。

比如把“项目组织结构”引用到“施工方案”第一列，章节和页码引用到第二列。

打开交叉引用，光标定位到“评估内容”下第一个单元格，引用类型选择“标题”，引用内容选择“标题文字”，最下方选择“项目组织结构”。点“插入”按钮即可。

内容插入后不必关闭“交叉引用”对话框，光标定位到第二列。删除“第章“二字，引用类型选择”标题“，引用内容选择”标题编号“，点”插入“后，就自动插入了”第二章”。

为什么要删除“第章”二字？

因为我的章节号是采用多级列表自动生成的，文档已经自动生成了一级标题：第一章、第二章、第三章等，所以我删除表格中“第章“二字，否则内容就成了“第第二章章”。

再把光标定位“第节”之间，引用内容仍选“标题编号”，下方选择“项目组织结构”，点“插入”则自动插入了“2.4”，成为“第2.4节“。

最后把光标定位在“第页”之间，引用内容选择“页码”，下方选择“项目组织结构”，点“插入”则自动插入了页码，成为“第7页”

然后添加其它内容，对版面稍微处理一下

引用支持复制，直接粘贴的内容仍然存在引用关系。所以，如果后面要插入相同章节号的单元格。可以先复制，然后再引用需要变化的地方就可以了。

3.3 项目实操

初稿完成了，送相关人员检查。给出的建议是：把“编制依据“加上，放在”项目组织结构“前面，就是说”编制依据“是第2.4节，已经填好的第2.4节要变为第2.5节，页码肯定也有变化。好吧，二话不说加上。

好象哪里不对。加倒是加上了，章节号和页码怎么没顺延呢？

精华部分来了，看动图。选中整个表格，再猛击键盘”F9”，一键刷新，章节，页码自动更新。

再送审，我心也不慌了，就三个字“随便改“。不就”F9“一下么！

哪怕就是整章增减，”F9”,一键刷新。

比如在施工方案前再加一章，后面必然顺延，没事。“F9”侍候。

以前，我送审文件，最担心的就是修改，重新填写索引表真是太痛苦了。现在，我甚至可以主动说：领导，我建议这里还应该修改一下。

不用怕，有”F9”呢！

其实，交叉引用就类似于目录作用，对文档的主要部分进行索引，能引导读者快速浏览到我们想要表达的重点部分。

这个功能不光体现在索引表上。我们在做文档的时候，有时候要在段落上注明“某某内容请参见第五章第5.1节”等内容，甚至还要注明页码。这个时候交叉引用也能发挥其强大的作用。毕竟注明过多，随着文档的修改，这些注明查找也麻烦，修改更麻烦。

3.4 注意事项

各编号最好采用多级列表，以便章节增减后，文档中的编号自动更新。多级列表也是word解放我们文件制作强度的一大神器，有空的时候我专门写一文章来展示多级列表强大的编号功能。

好了，今天的分享就这些了。欢迎大家提供更快更好的方法来完成符合要求的索引表。