文档格式排版标准在哪里设置(一般word正文格式怎么改)

有时候我们编辑Word文档会遇见多次使用固定某种格式进行排版,比如标题应该用什么字体,多少字号,什么颜色;段落正文方面应该用什么字体以及字号等等。像这种情况,我们可以在Word中创建一个样式,一次设置...

有时候我们编辑Word文档会遇见多次使用固定某种格式进行排版,比如标题应该用什么字体,多少字号,什么颜色;段落正文方面应该用什么字体以及字号等等。像这种情况,我们可以在Word中创建一个样式,一次设置好,标题的格式;正文以及其它方面的格式,然后保存好这个样式,以后只要用到这种格式的排版,鼠标点击一下即可完成。

通俗的讲,样式就是各种设置好了的格式的集合。我们提前设置好格式,用到的时候把这种格式加载到需要的内容上。

Word内置的样式位置如下图所示:

样式库快捷选项及样式管理器打开方式如下图所示:

下面我们来看一下如何创建一种样式。这里我先创建第一种标题的样式,字体:黑体;字号:小一;颜色:红色;居中对齐。名称为“我的样式1”,然后我们把这种样式加载到标题上,操作如下图:

我们再创建一个正文样式。字体:宋体;字号:四号;颜色:深蓝,名称为“我的样式2”,操作如下图:

我们创建好样式后,以后再需要使用这个样式时,我们可以通过“开始”选项卡,“样式”的“快捷选项”或者“样式的扩展选项”中找到我们设置好的样式名称,选中文本后再点击样式名称就可以应用啦。如下图所示:

如果我们用不到的样式,我们也可以删除,在样式库中点击鼠标右键进行删除,也可以在样式管理器中点击鼠标右键来删除。

我们在文档中使用样式的优点就是,比如每一章的标题我们都需要修改,我们不用一个一个去修改,直接修改它的样式就能全部相关的标题都改了。而且我们在生成目录时,样式会有大用处,样式的使用是很重要的。

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