每逢周报告、月报告以及年度报告时,我们并不能直接把原始数据直接发给老板,让老板自行计算。除了利用计算器计算数据周变化、月变化、年变化外,是否有更为简便快速的方法呢?当然有!Excel数据统计分析“神器”——数据透视表,让你快到飞起来!下面我们一起来看看Excel怎么创建数据透视表吧。
(1)打开准备好的的Excel示例源“创建数据透视表”文件,打开“1数据源”表(如下图所示)→选中“1数据源”表中任意一个、输入了数据的单元格。
(2)选择【插入】选项卡下的【数据透视表】选项(如下图所示)→在弹出的【创建数据透视表】对话框中,数据来源的【表/区域】会自动选择刚刚选中单元格周围的一个连续的数据区域。
在本例中,即数据源表中的【$A$1:$F$1140】区域→在【选择放置数据透视表的位置】选项区域,默认选择【新工作表】即可(图下图所示)→单击【确定】按钮。
(3)此时,Excel会自动创建一个空白工作表(如本例所示的Sheet1表),并且会在它的右侧出现【数据透视表字段】(见下图)。在字段列表区域的下方,是以下4个区域:
【筛选(或筛选器)】用于放置对整表的筛选字段,是统一全表的条件。
【列】用于放置统计中的主要字段,用于形成统计表的行名称。
【行】用于放置统计中的次要字段,用于形成统计表的列名称,可以和【行】形成交叉分析。
【值】用于放置统计中的具体汇总求和、计算个数的具体需要计算的字段。
提示:Excel数据透视表中字段的意思,实际上是将数据源中的每一列看成一个字段。在字段列表中,显示的字段名称,实际上就是数据源表中,每一列首行的标题行。即:字段名=列标题。
(4)下面,选中【日期】字段,并按住鼠标左键不放,将它拖动到【行】的位置。
然后,选中【开发人员】字段,并按住鼠标左键不放,将它拖动到【列】的位置。
最后,选中【核定工时】字段,并按住鼠标左键不放,将它拖动到【值】的位置。
拖动三次鼠标以后,就完成个人的各月工时统计表【如下图】。
总值对应的数据明细(如图)。
藏吧。